Kaufmännische Leistungen
- Erstellung von Jahres-Abrechnungen und Wirtschaftsplänen bis Ende Mai
- Buchführung und Veranlassung und Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs
- Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
- Hausgeldabrechung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen
- Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
- Erstellung von Heizkostenabrechnungen
- Berechnung und Einzug von Sonderumlagen
- Regelung von Personalangelegenheiten bei Angestellten einer WEG (Hausmeister, Winterdienst), einschließlich aller Gehalts- und Versicherungsrelevanten Bestandteile
- Mitwirken bei Wohnungsverkäufen
Organisatorische Leistungen
- Koordination und Durchführung der Eigentümerversammlung bis Ende Juni
- Versand von Protokoll und Beschlussfassungen innerhalb von 72 Stunden
- Bereitstellung sämtlicher Unterlagen in Papier und / oder digitaler Form
- Unterstützung bei Erstellung und Einhaltung der Hausordnung
- Erstellung von Informationsschreiben und Aushängen
- Beschwerdemanagement
Technische Leistungen
- Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
- Regulierung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
- Einweisung von Dienstleistern wie z.B. Handwerker und Hausmeister
- Schlüsselbestellung
- Beauftragen von Sachverständigen
- Regelmäßige Begehung von Objekten, mindestens 2x pro Jahr
- Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
- Planung, Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung von Instandhaltungsarbeiten
Rechtliche Leistungen
- Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
- Beachten aller rechtlichen und steuerlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung,
Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung)
- Verhandlung mit Ämtern bei der Nowendigkeit öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
- Abschluss und Prüfung von Versicherungs- und Wartungsverträgen
- Einleitung von Klagen bei Zahlungsrückstand
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen
- Berücksichtigung aktueller WEG-Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen
Bitte greifen Sie gerne auf unsere Checkliste der benötigten Unterlagen
Leistungen WEG-Verwaltung