Vertragsmanagement

Wir haben für das Vertragsmanagement eine dedizierte Person eingestellt, welche sich um diese Belange professionell kümmert.

Dabei geht es um die Themen:

- Aufsetzen und nachverfolgen der Verträge mit allen Dienstleistern / Partnern

- Überwachung der Laufzeiten

- Verhandeln von marktgerechten Konditionen

- Generierung / Erweiterung des Dienstleister Portfolios

unter anderem nachfolgende Verträge werden von uns proaktiv überwacht und bearbeitet:

1. Hauswart- oder Gebäudemanagement-Vertrag:
   Bei größeren Objekten oft durch professionelle Hausverwaltungen oder Hausmeisterfirmen abgedeckt. Diese kümmern sich um Reinigung, Pflege, kleinere Reparaturen, Gartenpflege und Sicherheitsdienste.
2. Heizung-, Klima- und Lüftungswartungsvertrag:
   Regelmäßige Kontrolle und Wartung der Heizungsanlage, Klimaanlage und Belüftungssysteme zur Sicherstellung effizienter und störungsfreier Funktion.
3.  Dach- und Fassaden-Wartungsvertrag:
   Inspektionen und Pflege der Dach- und Fassadenelemente, um im Idealfall Schäden frühzeitig zu erkennen und Schäden zu vermeiden.
4. Schlüssel- und Sicherheitssystem-Vertrag:
   Wartung und Service für Sicherheitssysteme, Alarmanlagen, Rauchmelder oder Türschlösser.
5. Elektro- und Sanitärwartungsverträge:
   Regelmäßige Kontrolle und Wartung der elektrischen Anlagen und Rohrleitungen, um elektrische Sicherheit zu gewährleisten und Wasserschäden zu vermeiden.
6. Hausmeister- oder Service-Vertrag:
   Umfasst Leistungen wie Reparaturen, Schädlingsbekämpfung, Winterdienst, Reinigung sowie kleinere Instandsetzungen.
7. Versicherungsverträge (z. B. Wohngebäudeversicherung, Haus und Grundbesitzerhaftpflicht,..):
   Deckt Schäden durch Feuer, Wasser, Sturm etc., oft mit Wartungs- und Schadenspräventions-Komponenten.
8. Garten- und Landschaftspflegevertrag:
   Für die regelmäßige Pflege des Gartens, Rasenmähen, Baumschnitt und sonstige Pflegearbeiten.
9. Energielieferverträge
   Für den Bezug von Gas, Öl, Pellets, Strom, Wasser, etc
10. Energieabrechnungsdienstleister
    Diese führen die Verbrauchsabhängiger Abrechnung der Heiz- und Wasserkosten in den Liegenschaften durch

Wir kümmern uns je Liegenschaft um manchmal mehr als 30 Verträge und behalten diese in einer entsprechenden Datenbank in aktiver Verwaltung.